نمونه بریف طراحی سایت؛ قالب آماده برای سفارش
یک بریف شفاف، خط ارتباطی مستقیم میان ذهن شما و تیم طراحی است تا خروجی نهایی دقیقاً همانی باشد که انتظار دارید.
- نوشته
- تیم جنیس
- انتشار
- زمان مطالعه
- ۶ دقیقه
خلاصهٔ این مقاله با:
فهرست مطالب
بریف طراحی سایت سندی مکتوب است که اهداف، امکانات مورد نیاز، سلیقهٔ بصری و محدودیت‌های پروژه را برای تیم طراح روشن می‌کند. با تنظیم دقیق بریف طراحی سایت پیش از شروع کار، کارفرما از هزینههای پنهان و طراح از ابهام در اجرا دور می‌ماند و برآورد قیمت کاملاً شفاف می‌شود.
چرا تکمیل بریف پیش از سفارش سایت حیاتی است؟
بسیاری از پروژه‌های توسعهٔ وب تنها به این دلیل که انتظارات کارفرما و تیم فنی هم‌سو نیستند، با تاخیر یا شکست مواجه می‌شوند. تدوین یک سند روشن کمک می‌کند تا پیش از هرگونه اقدام اجرایی، تمام نیازمندی‌های کسبوکار روی کاغذ بیاید. این شفافیت مانع از تفسیرهای شخصی و حدس‌وگمان‌های تیم برنامه‌نویس از خواسته‌های شما می‌شود و مسیر توسعه را کاملاً هدفمند می‌کند.
از سوی دیگر، داشتن یک سند مکتوب و جامع به شرکت‌های طراحی اجازه میدهد تا قیمت و زمانبندی بسیار دقیق‌تری ارائه دهند. بدون این سند، طراحان مجبورند برای پوشش دادن ریسک‌های احتمالی در آینده، حاشیهٔ اطمینان بالاتری در نظر بگیرند که به معنای افزایش بی‌دلیل هزینه برای کارفرما است. ثبت این نیازمندی‌ها در کنار یک نمونه قرارداد طراحی سایت به مستندسازی حقوقی پروژه نیز کمک شایانی می‌کند.
بخش‌های اصلی در نمونه بریف طراحی سایت
یک قالب استاندارد باید تمام ابعاد پروژه را از زاویهٔ تجاری و فنی پوشش دهد. در زمان آماده‌سازی این فرم، بهتر است اطلاعات را به دسته‌های کلیدی زیر تقسیم کنید تا تحلیل آن‌ها برای تیم توسعه آسان‌تر و دقیق‌تر باشد.
معرفی کسبوکار و مخاطب هدف
در این بخش باید ماهیت کسبوکار، مدل درآمدی، محصولات یا خدمات اصلی و پرسونای مخاطبان خود را به روشنی شرح دهید. کاربری که وارد سایت می‌شود چه کسی است و قرار است چه نیازی از او برطرف شود؟ دانستن این موارد روی معماری اطلاعات، مسیر کاربر در سایت و لحن بصری رابط کاربری تأثیر مستقیم می‌گذارد و به طراحان کمک می‌کند ساختاری متناسب با رفتار مشتریان شما خلق کنند.
امکانات فنی و معماری نرم‌افزار
فهرست دقیقی از تمام عملکردهایی که از سایت انتظار دارید تهیه کنید. آیا به سیستم رزرو آنلاین وقت نیاز دارید؟ آیا کاربران باید دارای پنل کاربری اختصاصی برای پیگیری سفارش‌ها باشند؟ اگر قصد طراحی سایت اختصاصی دارید، تعیین دقیق امکانات پیشرفته مانند اتصال سایت به نرم‌افزارهای حسابداری شرکت یا سیستم‌های مدیریت ارتباط با مشتری ضروری است.
سلیقهٔ بصری و هویت برند
ارائهٔ رنگ‌های سازمانی، لوگو باکیفیت و همچنین معرفی دست‌کم سه وب‌سایت که از نظر بصری به سلیقهٔ شما نزدیک هستند، به طراحان رابط کاربری کمک می‌کند تا از همان ابتدا مسیر درستی را انتخاب کنند. مشخص کردن خطوط قرمز برند در طراحی نیز از رفت‌وبرگشت‌های طولانی در فاز گرافیکی جلوگیری می‌کند.
تغییرات پروژه طراحی سایت؛ چگونه از هزینه اضافه جلوگیری کنیم؟
یکی از بزرگ‌ترین چالش‌ها در فرایند توسعهٔ وب، تغییرات پروژه طراحی سایت پس از تأیید فازهای اولیه است. درخواست امکانات جدید، تغییر در جریان کاربری یا اصلاح ساختار صفحاتی که برنامه‌نویسی آن‌ها به پایان رسیده، نیازمند بازنویسی کدهای پایه است. این موضوع مستقیماً روی فاکتور نهایی تأثیر می‌گذارد و زمان تحویل را به تعویق می‌اندازد.
برای مدیریت این چالش و جلوگیری از هزینههای خارج از قرارداد، تمام خواسته‌ها باید پیش از شروع کار در فرم بریف گنجانده شوند. هرگونه تغییرات خارج از قرارداد همواره نیازمند برآورد زمان و هزینهٔ جداگانه است. در فرایند کاری استاندارد، طراحی صفحات ابتدا در نرم‌افزار فیگما پیش از کدنویسی تأیید می‌شود؛ این کار بهترین راهکار برای اعمال نظرات کارفرما در مرحلهٔ گرافیکی است تا پس از شروع برنامه‌نویسی، تغییرات به حداقل برسد و هیچ هزینهٔ اضافه‌ای تحمیل نشود.
ارتباط بریف با انتخاب پلن و تعرفه‌های طراحی
عمق خواسته‌های مطرح‌شده در بریف، تعیین‌کنندهٔ سطح خدماتی است که پروژه نیاز دارد. سایت‌هایی با امکانات متعارف و ساختار مشخص در بازه‌های قیمتی پایین‌تر قرار می‌گیرند، در حالی که معماری‌های پیچیده و نیازمند یکپارچه‌سازی با سیستم‌های خارجی، نیازمند پلن‌های پیشرفته‌تری هستند. بررسی دقیق نیازها کمک می‌کند تا پلن مناسبی را از میان تعرفه‌های طراحی سایت انتخاب کنید.
برای دیدن همه ستون‌ها، جدول را به چپ بکشید.
| سطح پروژه | تعرفه رسمی جنیس | ویژگی‌های تحویل در قرارداد |
|---|---|---|
| پکیج آمادهٔ ۶ روزه | ۳۵ میلیون تومان (قیمت نهایی) | تحویل ۶ روز کاری پس از پرداخت کامل و دریافت همهٔ مطالب سایت |
| پلن ۱ اختصاصی | از ۴۹ میلیون تومان | طراحی فیگما پیش از کدنویسی، هاست و دامنه سال اول، SSL، سئوی فنی |
| پلن ۲ اختصاصی | از ۶۹ میلیون تومان | طراحی فیگما پیش از کدنویسی، هاست و دامنه سال اول، SSL، سئوی فنی |
| پلن ۳ اختصاصی | از ۹۹ میلیون تومان | طراحی فیگما پیش از کدنویسی، هاست و دامنه سال اول، SSL، سئوی فنی |
قدم‌های بعدی برای شروع پروژه
برای آنکه فرایند برآورد قیمت و شروع پروژهٔ شما به سرعت و بدون ابهام پیش برود، پیشنهاد می‌شود همین هفته این سه اقدام کلیدی را انجام دهید:
- اهداف اصلی کسبوکار و فهرست امکانات قطعی مورد نیاز خود را در یک فایل متنی ساده یادداشت کنید.
- نشانی سه وب‌سایت (داخلی یا خارجی) که ساختار یا ظاهر آن‌ها را برای کسبوکار خود می‌پسندید ذخیره کنید.
- این نیازمندی‌های مکتوب را در قالب یک بریف اولیه به تیم فنی ارائه دهید تا برآورد دقیق و نهایی قیمت انجام شود.
پرسش‌های رایج
بریف طراحی سایت چه تفاوتی با پروپوزال دارد؟
بریف را کارفرما (یا نمایندهٔ او) مینویسد تا نیازها، سلیقه و اهداف کسبوکار را مطرح کند؛ اما پروپوزال سندی است که تیم طراحی در پاسخ به بریف ارائه میدهد و شامل راهحلهای فنی، زمانبندی دقیق و هزینههای اجرا است.
آیا تغییرات پروژه طراحی سایت پس از ارسال بریف امکان‌پذیر است؟
بله، اما تغییرات خارج از قرارداد و بریف اولیه، هزینه و زمان پروژه را افزایش میدهد. در جنیس، ابتدا طراحی گرافیکی در فیگما تأیید می‌شود تا نظرات شما پیش از ورود به فاز هزینه‌بر برنامه‌نویسی اعمال شود.
پر کردن نمونه بریف طراحی سایت چقدر زمان می‌برد؟
تکمیل یک بریف استاندارد معمولاً در یک نشست متمرکز ۱ تا ۲ ساعته انجام می‌شود. صرف این زمان در ابتدای کار، از روزها اتلاف وقت و رفت‌وبرگشت‌های فرسایشی در طول اجرای پروژه جلوگیری می‌کند.
اگر امکانات فنی لازم را نشناسیم چطور بریف طراحی سایت را پر کنیم؟
در این حالت کافی است اهداف تجاری خود را بنویسید (مثلاً سیستم باید بتواند موجودی انبار را لحظه‌ای مدیریت کند) و یافتن نام تخصصی و راهکار فنی آن را در جلسهٔ مشاوره به طراحان و توسعه‌دهندگان بسپارید. برای هماهنگی این جلسات می‌توانید از شنبه تا چهارشنبه، ۹ تا ۱۷ با 021 9109 4149 یا 099 999 38 109 تماس بگیرید.
